Di seguito sono riportate le linee guida per i responsabili del magazzino per la tenuta della documentazione presso il proprio ufficio. In caso di incidenti o pericoli, la documentazione costituirà la misura di protezione.

» Preparare e rispettare le norme di sicurezza e igiene del container.
» Installare tutti i dispositivi di sicurezza per la temperatura, sia all'interno che all'esterno del container.
» Scattare una foto di prova, salvarla come riferimento e conservarla in archivio.
» Segnalare all'OPM e al General Manager il carico effettuato.
» Richiedere l'autorizzazione al Container Journey Management per il trasporto.
» Conservare tutti i documenti richiesti e necessari in archivio presso il magazzino.